photo Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Emploi Droit - Justice

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

OBJECTIF Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures - Participer à l'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois renouvelable - 25675 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si. - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel (création de tableaux Excel, extractions, TCD, etc.), Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation,[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes industriels

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Prenez part à la concrétisation du projet EPR2, fer de lance de la nouvelle génération nucléaire en France, qui vise la conception et la construction de 6 unités de production sur 3 sites. Au cœur de ce projet d'envergure, le CNEPE pilote la conception des îlots conventionnels (CI-BoP), en dehors du cœur nucléaire. L'approche est résolument tournée vers l'Ingénierie Système, avec des cycles RADIV jalonnés de Gate Reviews, assurant un processus de conception robuste, évolutif et documenté. Vos missions : Dans ce contexte, le poste d'Appui à l'Architecture Système se positionne comme un acteur clé sur les missions suivantes : Suivi et traitement des Points Ouverts (OP) Suivi : Tenue à jour des listes et échéances des OP et des actions associées. Planification/priorisation des actions auprès des responsables concernés. Coordination avec les équipes techniques impactées. Animation des comités de pilotage OP. Création de tableaux de bord et indicateurs de suivi. Appui à l'amélioration des processus de gestion des OP. Traitement : Analyse technique des OP et identification des plans d'action. Coordination des ressources impliquées dans la mise en œuvre des actions. Présentation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Ville de Chaumont recherche un assistant de gestion administrative rigoureux, réactif et diplomate, prêt à devenir l'allié essentiel de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques. Derrière chaque arrêté, chaque réunion bien préparée et chaque dossier parfaitement classé, il y a vous. Vous êtes cette force tranquille qui fait tourner la machine avec méthode et efficacité, maître des agendas, des budgets et des courriers, et pilier du quotidien administratif. Votre mission au quotidien : Vous intégrez une équipe au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques, où chaque journée est une partition à jouer entre rigueur administrative et soutien aux équipes opérationnelles. Vous êtes en charge de la gestion administrative complète de la Direction : de la rédaction des arrêtés temporaires jusqu'à l'envoi des courriers, en passant par l'engagement budgétaire, l'assistance aux services, et la mise en œuvre des conventions. Vous manipulez les outils comme Actes Office et Chorus avec aisance, et assurez un suivi budgétaire précis. Vous jonglez avec les dossiers, les classez, les mettez à jour, et faites le lien entre la Direction et les[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos activités principales : - Assurer la complétude des dossiers de demandes de paiement des frais de justice auxquels la préfecture est condamnée par les juridictions administratives (traitement des courriers papiers et de la boite mail pref-frais-contentieux) et mise en paiement via CHORUS formulaire ; - Suivi des dossiers de paiements des frais de justice (tableaux de suivi et recensements réguliers des dossiers incomplets ou en attente de disponibilité des crédits, numérisation des dossiers clôturés.) - Assurer les relations avec les administrés et/ou leurs avocats sur la question du règlement des frais (rédaction de courriers et courriels, communications téléphoniques.) - Réponse aux demandes du CSPR, relayées par le BAFA, relatives au dossier en gestion Activités du service : La direction des étrangers et des naturalisations est l'une des directions des étrangers les plus importante de France derrière la Préfecture de police en terme d'accueil du public et du nombre de titres délivrés. Elle assure : le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et de documents de voyage ; le traitement des demandes d'asile et le suivi de la gestion des places[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en temps voulu au service financier du groupe. Le rôle consiste également à assurer la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale. Il s'agit notamment d'analyser et d'expliquer les écarts par rapport aux périodes et aux budgets précédents et de soutenir l'équipe dans ses prévisions financières. Vous aidez à élaborer des analyses de rentabilisation des NPD[...]

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Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H. Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes : - Gestion opérationnelle des deux sites en IDF : o Entretien et propreté des bâtiments o Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE o Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état o Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi o Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone o Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM) o Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing - Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires : o Coordination des transports intersites o Gestion des espaces de stockage[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour notre agence à Saint-Pierre, un Chargé de Missions RH et Paie H/F en alternance pour accompagner notre Responsable des Fonctions Supports (Paie - RH - Facturation) sur les volets administratifs, paie et ressources humaines, dans une logique de montée en compétences progressive. Tes principales missions : 1. Volet administration du personnel & RH - Préparer les documents d'embauche (contrats, DUE, mise à jour du registre du personnel) ; - Assurer le suivi des congés et absences (tenue des plannings et tableaux de suivi) ; - Gérer les dossiers maladie, maternité, AT/MP et assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite.) ; - Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel ; - Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels ; - Contribuer à la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des documents, remboursements OPCO) ; - Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (absentéisme, effectifs, primes, etc.). 2. Volet paie & suivi des heures - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, primes, acomptes, etc.) ; - Etablir les bulletins[...]

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Informaticien / Informaticienne d'application

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des nouvelles technologies, un Technicien support informatique. Le technicien support informatique et réseaux veille au bon fonctionnement des outils informatiques en assurant leur maintenance et en traitant les demandes des utilisateurs. Il contribue également à l'accueil des nouveaux arrivants en s'occupant du paramétrage des équipements, des comptes et des téléphones. Il fait le lien avec les équipes du client en prenant en charge la mise à jour des documents et matrices client, la gestion de la documentation, ainsi que l'organisation des ressources partagées comme SharePoint ou Drive. Il suit aussi l'état du parc informatique et du réseau, en coordination avec les équipes informatiques centrales. Les principales missions du poste incluent : - Process pour nouveaux collaborateurs : paramétrage des outils, des comptes (SAP, Kizeo, outils internes) - Administration et gestion des ressources partagées du site : SharePoint, Kizeo, etc. - Suivi des demandes des collaborateurs (résolution problème informatique, installation équipements) et remontée des difficultés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La CPAM de la Corrèze recrute un agent administratif (F/H) en CDD à compter du 15 septembre 2025. Vous rejoindrez le service Budget-Contrôle de Gestion, véritable acteur dans l'accompagnement au pilotage de la CPAM. Le secteur Budget est chargé de la gestion du budget de fonctionnement et d'investissement ainsi que de la gestion du budget des charges de personnel pour les différentes structures gérées par la CPAM. Il suit également l'exécution budgétaire grâce au suivi des paiements et en réalise certains. Le secteur Contrôle de Gestion assure le suivi et l'analyse des résultats de la CPAM en fonction des objectifs fixés, ainsi que le suivi de la comptabilité analytique par le suivi de différents outils (OSCARR, MCA) et est en appui au pilotage de la performance. VOS MISSIONS, VOS ACTIVITES Sous la responsabilité du manager, accompagné d'un collaborateur vos missions consistent notamment à : - Participer à la préparation et au suivi des budgets de l'organisme ; - Procéder aux calculs budgétaires prévisionnels ; - Alimenter les différents tableaux de suivi de dépenses et budgétaires ; - Analyser les écarts constatés entre la prévision et sa réalisation ; - Participer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Loctudy, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Le correspondant RH effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement. Le rédacteur ressources humaines a pour missions de : Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. Affichage des plannings en salle du personnel Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois Mettre à jour les tableaux de bord RH Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences Alimenter le logiciel[...]

photo Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Sommières, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité et en coopération avec la responsable de service et la coordinatrice petite enfance : Coordonne les différentes activités de l'établissement. Accueil de l'enfant et de sa famille pour répondre à ses besoins : garantir un accueil individualisé et bienveillant pour chaque enfant et sa famille. Mettre en œuvre un accompagnement des familles dans leur parentalité, en lien avec les professionnels de la petite enfance. Être à l'écoute des besoins des enfants et des attentes des parents, en favorisant une relation de confiance. Assurer le bien-être et la qualité de l'accueil : sécurité physique, affective et psychique des enfants accueillis, mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique de la structure ; favoriser un environnement stimulant, bienveillant et adapté aux rythmes de l'enfant ; évaluer et adapter les pratiques professionnelles pour garantir un accueil de qualité. Gestion administrative et budgétaire de la structure : élaborer, suivre et gérer le budget de la structure en lien avec la direction PE, et le service finances ; réaliser les déclarations CAF et garantir la conformité des données transmises , tenir à jour les tableaux de suivi[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant suivi client pour assurer en lien avec la Direction de l'établissement la gestion de la relation clients de l'établissement. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la gestion de la relation clientèle avec un portefeuille de clients : suivi et gestion des comptes clients (suivi des augmentations, suivi des réclamations.), préparation des mises en place avant production (commande de linge et suivi administratif), vous suivez ou réalisez le paramétrage des comptes clients dans les outils informatiques. - Vous proposez des devis et contrats aux clients et prospects. - Vous préparez les réponses aux appels d'offres. - Vous assurez le suivi des prestations en particulier la réalisation des inventaires fréquentiels - Vous coordonnez les réponses aux demandes clients en lien avec la production et les services administratifs. - Vous participez à la gestion de la plateforme de location de linge : création de comptes, gestion des grilles tarifaires, suivi des retours pour analyse des immobilisations et manquants avant facturation. - Vous avez la charge d'actualiser les tableaux de[...]

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Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Sauvegarde 42 est une association engagée dans la protection de l'enfance en danger et l'aide aux adultes en situation d'exclusion sociale dans le département de la Loire. Forte de son budget de 28,6 M€ et de ses 450 salariés, elle s'organise avec un siège administratif et trois pôles d'activité répartis sur l'ensemble du département de la Loire. Missions Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous intégrez une équipe structurée de 5 comptables avec lesquels vous participez à la fiabilité des comptes et accompagnez le cycle de gestion de notre Association. Vous contribuez notamment au développement des outils de pilotage et des analyses utiles à la direction générale. Plus précisément : - Sur le volet comptabilité : - Vous soutenez la DAF sur le suivi des comptes de résultat et de bilan de l'association, en participant aux clôtures comptables annuelles et arrêtés intermédiaires (février-mai-août). - Vous accompagnez les équipes de direction (Directeurs et Chefs de Service) dans l'élaboration et la transmission des documents nécessaires à la construction des budgets prévisionnels et de l'EPRD. - Vous apportez votre soutien dans la[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Sauxillanges, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Date de prise de poste : Octobre 2025 (avec période de tuilage) / Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable, 26h00 par semaine sur 4 jours. Vos missions: Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement, y compris par voie de marchés publics. Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des titres de recette, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Organiser les flux de dépenses et de recettes (encaissement-décaissement), mettre en œuvre des procédures pour réduire les délais de paiement et rechercher des sources de financement en relation avec les établissements bancaires Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Gestion financière : - La production des états règlementaires, arrêtés des comptes et situations intermédiaires La veille juridique - L'élaboration, en lien avec le Directeur, service RH , des budgets d'investissement et de fonctionnement et la réalisation de la gestion tarifaire; - Réalisation des opérations de fin de clôture - L'appui au contrôle de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FAISONS CONNAISSANCE ! L'Œuvre Saint Léonard est une Association Reconnue d'Utilité Publique, qui agit en faveur de l'inclusion depuis 160 ans. Sa mission est d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de vie. À ce jour, l'OSL gère un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie, un Accueil de Jour, un Domicile Collectif et un SAVS, au sein desquels 140 salariés accompagnent 250 personnes. En intégrant le collectif de travail de l'OSL, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet de vie des personnes que nous accompagnons. Votre mission repose sur des valeurs de bientraitance et de considération des usagers. Elle s'exerce dans le respect de la singularité de chaque personne, avec le souci permanent de reconnaître et valoriser son pouvoir d'agir. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet centré sur l'humain, ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons un.e Agent.e Administratif.ve en remplacement d'une personne absente pour les mois de septembre et octobre. Le contrat est susceptible d'être prolongé. Vos MISSIONS Au sein des services généraux de notre association, vous êtes chargé.e du secrétariat[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

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Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rejoignez la Cellule Outils Agence Comptable ! Mission En qualité de Chargé(e) de statistiques, vos missions seront de : Conseiller et assister les services de la Direction Contrôle et Gestion Financière (DCGF) - Conseiller les services sur les possibilités d'automatisation (scripts SAS, macros excel) - Assister les services pour répondre à leurs besoins d'outillages (Tableaux de bord, création d'éléments visuels.) Participer à l'analyse et à la recherche de la maitrise du risque - Rechercher les produits non conformes dans les différentes bases - Analyser les éléments afin de détecter des anomalies, notamment avec un impact financier - Mettre à jour des requêtes SAS pour intégrer les nouvelles règles de gestion Réaliser la production de données statistiques concernant la qualité et la production - Fourniture et/ou construction des requêtes statistiques pour le fonctionnement des services et répondre aux sollicitations des caisses nationales ainsi que de la validation des comptes - Réalisation d'analyses statistiques et exploration des données (data mining, statistical learning) - Construction de modèles prédictifs pour anticiper les évolutions de production Participer[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flassans-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour son client, basé à FLASSANS SUR ISSOLE, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un PREPARATEUR DE COMMANDE H/F Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique d'une vingtaine de personnes. L'entreprise accorde une grande importance au bien-être de ses salariés, possède des valeurs humaines fortes et une organisation à taille humaine, créant ainsi un environnement de travail sain et épanouissant. Notre client recherche une personne organisée et minutieuse pour gérer le flux de médicaments au sein de son établissement. Les missions principales sont : - Assurer la mise à jour précise des tableaux de sorties de médicaments ; - Préparer soigneusement les demandes d'expédition ; - Organiser les ramassages tout en maintenant la propreté de votre poste de travail. Réceptionner les caisses de retour de manière efficace est également un aspect essentiel de ce rôle. Vous serez amené à utiliser 2 logiciels information et faire preuve de polyvalence. Notre client offre des avantages exceptionnels pour cette opportunité unique en son genre : Avantages CSE Tickets restaurants Horaires : 06H-14H ou ou 05h-13h ou 13h30-21h30. Nous sommes à la[...]

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Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Florisud recrute son/sa futur/e Contrôleur/se Qualité Fleurs Coupées : Au sein d'une équipe de 3 personnes vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi, l'application et le contrôle des procédures qualité associées aux produits (fleurs). Vous êtes en lien avec les adhérents, les coopératives et les partenaires institutionnels. Vous êtes garants du respect des référentiels qualité et de la traçabilité des opérations. Activités principales : 1- Contrôle qualité produit : - Réaliser le contrôle avant-vente des espèces - Prélèvements de fleurs selon les référentiels en vigueur et mettre en œuvre les tests de tenue en vase - Transmission des données techniques et résultats aux responsables 2- Suivi des adhérents - Mise à jour de tableau annuel - Collaboration avec la comptabilité pour la saisie, l'ajustement ou la régularisation des cotisations 3- Suivi documentaire et traçabilité - Maintenir à jour les tableaux Excel de suivi et archiver les données 4- Communication et coordination - Être l'interlocuteur terrain des producteurs pour les sujets qualité en collaboration et sous l'autorité de la SICA MAF - Travailler en lien avec les vendeurs, les techniciens,[...]

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Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre client est un acteur majeur de l'industrie, dont le siège social est situé en Vendée, entre La Roche-sur-Yon et Les Sables d'Olonne. En forte croissance depuis plusieurs années, l'entreprise compte aujourd'hui 5 sites de production en France et se développe à l'international. Le numérique est au cœur de la modernisation et du développement de l'entreprise. La création du poste de chef de projet SIRH s'inscrit pleinement dans cette dynamique. En tant que référent stratégique et opérationnel des projets SIRH du groupe, vous aurez pour mission de structurer durablement l'écosystème digital RH, d'assurer la continuité des projets en cours et de piloter de nouveaux chantiers structurants. En lien étroit avec la DRH et la DSI, vous contribuerez à la modernisation, à l'automatisation et à la fiabilisation des processus RH. Les principaux projets à mener : - Optimisation du nouvel outil de paie récemment déployé - Déploiement du SIRH sur les domaines performance, talents, formation et e-learning - Stabilisation des flux de données et automatisation des reportings RH - Upgrade fonctionnel de l'outil de gestion des temps impliquant une refonte du paramétrage - Mise en œuvre[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE DU LIMOUSIN RECRUTE UN CHEF DE SERVICE RESSOURCES HUMAINES F/H. MISSIONS : De manière générale, le/la Responsable du service des Ressources Humaines supervise, organise et coordonne les activités de son service (gestion du temps de travail, gestion des carrières, gestion de la paye). Il ou elle est garant(e) de la bonne exécution de toutes ces activités en collaboration avec les gestionnaires RH. Il ou elle contrôle l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement dans tous les domaines. Il ou elle applique la commande politique en matière RH déterminée par les Elus et la direction. - Management d'équipe : Manager une équipe de 6 agents, piloter l'activité, organiser le temps de travail, réaliser les entretiens professionnels, suivre le plan de formation, contrôler l'ensemble des projets d'actes et des courriers préparés par le service. - Veille et expertise : Suivi régulier des évolutions réglementaires, conseil statutaire et application des nouvelles dispositions. - Instances paritaires : Préparer les séances du CST et FSSSCT (ordres du jour, rapports, comptes rendus), suivre les avis et décisions, organiser[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de nos activités RH et sociales, nous recherchons un(e) alternant(e) pour renforcer notre pôle communication. Sous l'autorité hiérarchique directe de la Présidente et en lien fonctionnel avec les autres équipes d'Étoile Paie & RH, vous aurez pour mission principale de contribuer au développement de l'entreprise et d'assurer une gestion optimisée de nos supports de communication et de nos réseaux sociaux. Vous accompagnerez également la Présidente dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication définie. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT : - Créer du contenu quotidien, créatif, attrayant et engageant pour nos réseaux sous forme de posts, stories, réels ; - Préparer le calendrier éditorial & gérer la diffusion du contenu ; - Faire grandir, fédérer et fidéliser la communauté EPRH ; - Dialoguer et créer du lien avec la communauté EPRH et modérer les avis, commentaires et publicités ; - Évaluer et analyser l'efficacité des actions menées sur les réseaux sociaux ; - Mettre en place des challenges, concours, quiz pour booster l'engagement des followers ; - Mener une veille concurrentielle et des tendances social media ; - Assurer une veille sur les tendances[...]

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Technicien(ne) supérieur(e) maintenance exploit climatique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Finalité : - Assurer l'encadrement et le pilotage des secteurs Courant Fort et Courant Faible - Organiser et suivre l'exploitation, la maintenance préventive et curative des installations - Assurer les fonctions de chargé d'exploitation de la chaine de distribution électrique des sites du CHU SUD selon la circulaire DHOS/E4/2006/393 / Missions principales : Sous l'autorité du chef de service exploitation maintenance gestion : - D'une équipe en charge de l'exploitation et de la maintenance dans le domaine de la Courant Fort et Courant Faible, automatismes. - Des sous-traitants de maintenance et de Gros Travaux Entretien Remplacement des domaines considérés - Elaboration du programme de maintenance générale des installations de production, de distribution ainsi que des équipements terminaux en CFO: Gamme de maintenance, Plan GER, Plan budgétaire associé, Plan RH et plan de formation - Elaboration du programme de maintenance générale des installations et des équipements terminaux en CFA: Gamme de maintenance, Plan GER, Plan budgétaire associé, Plan RH et plan de formation. Appel malade / Portes et barrières automatiques / Videoprotection / Système de contrôle d'accès[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI - Assistant.e administratif Le Pôle animation territoriale de l'association assure le développement et la mise en œuvre de projets d'animation quotidienne : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, familles, vie sociale, et d'accompagnement des collectivités. Le déploiement de ces projets bénéficie à environ 4000 adhérents par an. Le Pôle tourisme social, favorise l'accès à des vacances de qualité pour tout à chacun. A travers les dispositifs Campez en famille, Tous en vac', EPAL propose un tourisme accessible, solidaire et convivial. Sous la responsabilité hiérarchique des deux responsables de Pôles, l'assistant.e administratif assure le suivi et la gestion administrative des activités de chacun. Sa rigueur et son suivi permets une aide au pilotage opérationnel des projets. MISSIONS POUR LE POLE ANIMATION TERRITORIALE : 1) Remplissage de tableaux de bord et suivi des différents échéanciers Suivre les conventionnements avec les collectivités Suivre et envoyer les dossiers de demande de subventions Suivre les conventions PSO et bonus territoire avec la CAF Suivre les déclarations annuelles CAF Suivre les contrats de restauration, de flux et téléphonique[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels. Vos missions: - Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, sourcing, intégration.) - Réalisation et suivi de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (CDD, CDI) telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisi et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde.) et suivi des visites médicales - Gestion et suivi des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord.), gestion des stagiaires (suivi des conventions, tableau de bord.) - Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents, .) - Elaboration du budget du personnel et du suivi des indicateurs - Participation aux projets RH[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'équipe de Naturevolution en France est composée aujourd'hui de 8 ETP, un peu plus de 100 salariés à Madagascar et une dizaine en Indonésie accompagnés de quelques VSI, alternants et stagiaires. L'association dispose d'un budget annuel progressant chaque année et avoisinant les 500 000€ en 2025. Budget obtenu grâce au mécénat d'entreprises, aux dons de particuliers et aux missions d'écovolontariat. Dans le cadre d'une augmentation des activités de l'association, nous ouvrons un poste de Coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH MISSION GÉNÉRALE DU POSTE Le-la coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH veille à la bonne tenue de l'ensemble des fonctions supports de l'association : gestion administrative, comptabilité, finances et ressources humaines. Poste central au sein de l'organisation, il-elle agit en lien étroit avec la direction, les équipes salariées en France, les ONG partenaires à l'international, les membres du Conseil d'Administration, les partenaires financiers et les experts-comptables. Ce poste requiert une grande autonomie, une rigueur exemplaire, une capacité à gérer simultanément des missions variées et stratégiques, ainsi[...]

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Data analyst

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Renaison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la Data Analyst aura pour mission d'analyser les données internes et/ou externes afin d'aider à la prise de décisions stratégiques. Ses missions incluent : - Collecter, structurer et nettoyer les données issues de différentes sources (Copilote, CRM, Web, etc.) - Construire et maintenir des dashboards et rapports interactifs (Power BI, Tableau, Looker, etc.) o Fiabiliser les sources, les stockages des données, les abonnements des outils, l'accessibilité des données, la formation des utilisateurs pour faire évoluer les outils dans le temps (maitrise des tables, process.) dans un cadre pro IT - Réaliser des analyses ad hoc pour répondre à des problématiques métiers (finance, qualité, marketing, produit.) - Identifier des tendances, corrélations ou anomalies dans les données - Collaborer avec les équipes métiers et techniques (Finance, Product, Marketing, IT, etc.) - Participer à l'amélioration continue des outils et processus de traitement des données Compétences techniques attendues : - Excellente maîtrise d'Excel/Google Sheets - Bon niveau en SQL (indispensable) - Maîtrise d'un outil de data visualisation : Power BI, Tableau, Looker ou équivalent - Connaissances en Python[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'ingénierie territoriale et en collaboration avec l'agent chargé des subventions et du suivi des actes des collectivités locales, vous aurez notamment pour missions : 1- Dotations et subventions des projets des collectivités locales (communes, EPCI, .) : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations (DETR, DSIL, Fonds verts, Fonds de soutien, Contrat de ruralité, Action cœur de ville) attribuées par la préfecture aux collectivités - Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement DETR/DSIL 2- Intercommunalité et collectivités de l'arrondissement. - Etablir un tableau de bord permettant le suivi des modifications statutaires dans le cadre de transferts de compétences - Réaliser un suivi des courriers et des actes administratifs signalés 3- Classement des actes administratifs (règles d'archivage, nomenclature) 4- Mise à jour des fiches de procédures de traitement des dossiers en lien avec la cheffe de bureau

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

SOLFA accompagne les femmes et les enfants en situation précaire et vulnérable, par la gestion d'accueils de jour, de centres d'hébergement, d'urgence et de réinsertion sociale, de maisons d'enfants à caractère social, et de différents services (écoute, logement et insertion). L'Association SOLFA recrute pour le Pôle Protection de l'Enfance : 1 Coordinateur éducatif (H/F) Poste est à pourvoir à partir de Septembre Au sein de l'Accueil GAIA, dans le cadre d'un hébergement pour 10 mineures en situation de prostitution au sein d'un collectif en périphérie de Lille (non desservi par les transports en commun). Convention Collective 15 Mars 1966 Profil recherché : Apporter un soutien technique aux travailleurs sociaux Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans le travail Avoir des capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse Savoir construire un réseau de partenaires et êtes à l'aise dans le cadre des relations partenariales Aider l'équipe à élaborer un projet personnalisé d'accompagnement avec les mineures et les partenaires Savoir analyser une situation avec discernement, recul et réactivité Rendre des comptes régulièrement de son activité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Duingt, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à temps partiel (3 heures tous les 15 jours) et justifiez d'une expérience dans le domaine administratif ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant de gestion administrative H/F à temps partiel : Préparer les éléments pour le cabinet d'expertise comptable, Mettre à disposition les éléments comptables sur le Cloud, Organiser le classement et l'archivage, Mettre à jour les tableaux de bord et le tableau de trésorerie. Votre profil : Vous êtes issu/e du domaine de l'administratif. Vous êtes autonome, polyvalent/e et force de proposition. Notre offre : 3.00 heures tous les 15 jours : jour d'intervention à définir. 15,00 € bruts de l'heure. Des avantages attractifs : Mutuelle du groupement. Un employeur unique (le groupement). Emploi stable et enrichissement professionnel. Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste : Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles. Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Rouxmesnil-Bouteilles, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons en CDI sur notre site administratif de DIEPPE (76) un(e) : GESTIONNAIRE CRÉDIT CLIENT H/F Sous la responsabilité du Superviseur Crédit Client, vous garantissez l'encaissement des factures clients du périmètre confié. Vos missions : - Réaliser des enquêtes financières pour définir et valider les délais et les modes de règlements, - Valider et réviser les plafonds de crédit, - Traiter les retards de paiements, - Bloquer / débloquer les comptes clients, - Valider les commandes en dépassement de plafond de crédit, - Gérer les recouvrements et contentieux, (relancer les clients et négocier les échéanciers, suivre les tableaux des pré-douteux, passer les écritures lors de la clôture, monter les dossiers contentieux), - Effectuer les relances mandataires, - Gérer l'administratif. Votre profil : Chez Sysco, la diversité n'est pas simplement un mot, c'est la recette de notre succès ! De formation supérieure en Comptabilité/ Contrôle de gestion, vous possédez impérativement une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu par votre fiabilité, votre organisation, votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe. Vous êtes à[...]

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Chargé / Chargée du traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un Chargé de mission équipements et traitements déchets (H/F) au sein de du service de la prévention et de la valorisation des déchets. Poste Sous la supervision de la Directrice, votre rôle consiste à piloter des projets liés aux infrastructures, à l'acquisition de matériels roulants et autres, à la gestion du traitement des déchets et la structuration et l'analyse de données pour aider à la décision. Activités principales \- Pilotage de la mise en œuvre du schéma directeur des déchetteries o Superviser les acquisitions foncières o Participer à la rédaction des cahiers des charges pour recruter les cabinets d'assistance à maitrise d'ouvrage et analyser des offres o Participer au recrutement des maitres d'œuvre (audition, .) o Superviser l'ensemble des démarches réglementaires ICPE en lien avec la DREAL o Suivre les travaux d'aménagement ou d'optimisation des déchetteries o Suivre la facturation des prestations et des travaux o Rédiger des notes (avancement du projet, .) \- Piloter l'acquisition de nouveaux équipements en lien avec les unités du service (ex : matériels roulants et autres) o Identifier des solutions innovantes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel (52 agents), le traitement de la paye, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / Activités : - Recueil et saisie des données de paye, vérification des bulletins, établissement de la DSN, mandatement. - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations). - Trie des dossiers administratifs. - Préparation et suivi de la masse salariale et du budget du service des ressources humaines. - Suivi du tableau des effectifs (création, suppression poste). - Parution des postes à pourvoir, recueil des candidatures, organisation des entretiens, recrutement (contrat, mutation.). - Suivi et contrôle des congés annuels, des récupérations du temps de travail, des autorisations d'absences, des absences non justifiées. - Gestion des absences liées à la maladie (déclaration auprès de l'assurance, CPAM, saisie médecin agrée et du conseil médical). - Gestion des accidents de service (délivrance des documents auprès des agents, déclaration auprès de l'assurance,[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Chimie - Parachimie

Saint-Clément, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable technique et les responsables automatisme, robotique et mécanique. Vos missions : gestion administrative du service technique, maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets machines. Générer les indicateurs ISO 9001. Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur le serveur dédié et y placer les documents de références. Alimenter les différentes bases de données technique via ERP. Mettre à jour les tableaux de suivi projets et suivi financier. Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme d'organisation et de l'utilisation de l'ERP. Proposer des améliorations. Créer des outils d'aide (Macros EXCEL). Extraire des données de l'ERP et générer des bases de données. Gestion documentaire, établissement et classement des procédures pour le service technique.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison Belfontaine a été créée en 1990, à l'initiative de M. Paul RICHOND, alors président de la Caisse Régionale d'Assurance Maladie Bourgogne Franche Comté. Elle est gérée depuis le 1er janvier 2010 par l'UGECAM Bourgogne Franche Comté (Union de Gestion des Établissements des Caisses d'Assurance Maladie). Établissement d'Hébergement de Personnes Âgées Dépendantes depuis 2004, Belfontaine accueille 80 résidents en hébergement permanent et propose 10 places en hébergement temporaire. VOS MISSIONS : Tâches administratives - Répondre aux demandes et sollicitations des familles - Suivre l'agenda de la Direction avec prise de rendez-vous et envoi des invitations - Mettre à jour mes registres « entrées et sorties » - Rédiger les notes de service, les ordres du jour des réunions et les comptes rendus - Mettre à jour le tableau de suivi des réclamations - Planifier les réunions annuelles du CODIR - Planifier les réunions annuelles du COPIL Qualité et du Conseil de la Vie Sociale - Réserver les salles et effectuer les convocations pour le COPIL Qualité et le Conseil de la Vie Sociale - Effectuer le classement et l'archivage des différents documents administratifs Admissions[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Missions des services : Le département des politiques publiques des sports nautiques assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques : - Sport, mer et littoral - Météorologie marine - Sécurisation des pratiques - Accidentologie - Préservation de l'environnement marin, du littoral et des eaux intérieures - Gestion des usages et du domaine public sur lequel se déroulent des activités nautiques - Et toutes autres thématiques confiées en interrelation entrant dans le champ sportif et maritime Le département Haut niveau / performance assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques : - Mesures matériels et développement de la performance - Accompagnement humain et préparation Effectifs des services : 2 responsables de département - 11 experts de catégorie A et 1 assistant de catégorie B Activités principales : En lien permanent avec les responsables de département, l'assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l'élaboration et le suivi du budget. Il met en œuvre, les outils de pilotages adaptés de l'activité : tableaux de bord, bilans,[...]

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous occuperez les fonctions de directeur/trice des services techniques (H/F) Vous dirigez, coordonnez pilotez les activités techniques, administratives, budgétaires et financières du service. Service composé de 9 agents pluridisciplinaires. En étroite collaboration avec les élus et la DGS, vous participez à la réflexion, la définition, la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de bâtiment et d'équipements publics, d'espaces publics, d'espaces verts, d'assainissement, d'entretien, de sécurité. ainsi qu'à la gestion de la piscine municipale et des festivités de la commune, dans une logique de développement durable. MISSIONS : Gestion administrative, budgétaire et financière : - Participer à l'élaboration et à l'exécution du budget (fonctionnement et investissement) de la direction, en lien avec la DGS, - Mettre en œuvre la programmation pluriannuelle d'investissement, - Assurer le reporting régulier des actions auprès de la DGS et du Maire, à travers des tableaux de bord, - Mettre en place un tableau de bord et de suivi permettant une optimisation des dépenses courantes, - Intervenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Céline de l'agence ACTO Consulting recrute pour son client un Assistant Administratif F/H pour un poste à pourvoir en CDI. Vous aurez en charge du suivi de conformité de dossiers et de la saisie de pièces comptables. Le poste est à pourvoir le 25 août. vous devez donc impérativement être disponible à cette date. VOS MISSIONS : 1. Suivi de dossiers :***Suivi et gestion administrative de dossiers * Utilisation courante d'Excel : remplissage de tableaux, création et utilisation de formules simples (somme, moyenne, pourcentages.) * Mise à jour régulière des données et reporting 2. Saisie comptable***Appui à la comptabilité d'un dispositif d'accompagnement * Saisie et vérification des données comptables de base * Accompagnement à la compréhension des notions clés de gestion et comptabilité (budget, charges, facturation.) Description du profil :***Vous avez un BAC+2 en assistanat ou comptabilité ou gestion * Vous avez une première expérience sur un poste administratif / de suivi de dossiers * Bonne maîtrise d'Excel (formules de base, tableaux) obligatoire * Notions de base en comptabilité obligatoire * Discrétion, rigueur, concentration et réactivité indispensables *[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Saint-Clément, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Le titulaire assure la gestion administrative du service Technique et la réalisation de missions régulières et spécifiques. Le titulaire devra travailler en étroite collaboration avec le responsable Technique et les responsables Automatisme, Robotique et Mécanique.***Gestion administrative du service Technique : Actualisation continue pour une efficacité optimale - Maintenir à jour le tableau des numéros de confirmation de projets machines et effectuer la saisie des heures du service Technique dans l'ERP de manière Hebdomadaire. - Générer les indicateurs ISO 9001. - Créer des dossiers pour toutes les nouvelles affaires de machines sur le serveur dédié et y placer les documents de références. - Alimenter les différentes bases de données Technique via l'ERP. - Mettre à jour les tableau de suivi projets et suivi financier (rentabilité).***Optimisation des postes de travail : Évolution de l'entreprise - Analyser les différentes tâches du collaborateur en terme d'organisation et de l'utilisation de l'ERP - Proposer des améliorations - Créer des outils d'aide (Macros Excel) - Extraire des données de l'ERP et générer des bases de données***Missions annexes Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) opérationnelle afin d'assister les Responsables de secteur dans la gestion des salariés et de l'organisation des chantiers. Les principales missions sont les suivantes : - Assister informatiquement les Responsables de secteur dans la gestion des remplacements des salariés (mise à jour des plannings, gestion des clés, gestion des mises en place, suivi et contrôle des tableaux des absences) - Assister de manière informatique les Responsables de secteur dans la création et les mises à jour des organisations chantier - Assister les Responsables de secteur dans l'archivage opérationnel des dossiers clients (informatique et papier) - Créer les employés et les contrats de travail sur le logiciel de gestion (qualification et dates de début et de fin) - Gérer les vêtements de travail - Assurer la communication avec les agences d'intérim en cas de besoin de personnel jusqu'à la vérification des contrats - Être moteur dans les recrutements (annonces internet, première prise de contact de candidatures spontanées, tenir à jour le tableau des candidatures) - Gérer et dispatcher les appels entrants, formaliser par courriel les appels téléphoniques[...]

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Ingénieur / Ingénieure en mécanique de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Votre agence ACCÈS RH de PAMIERS recrute un(e) Ingénieur gestion de production H/F pour son client très renommé dans le secteur de l'Aéronautique. vous voulez animer, suivre, piloter toute une équipe, pour la gestion de production ? Eh bien vous pouvez postuler ! Avec ses 20 années d'expérience dans la fabrication de pièces pour l'Industrie Aéronautique, ce client est une très belle entreprise. Vous êtes en relation directe avec le service administration des ventes, les UAP du client France, le site client India, le service préparation méthodes et devis, le service achat, le commerce et la qualité, vos missions seront : Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production, Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation, Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client, Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un COMPTABLE H/F. Au sein d'un groupe à dimension nationale, vous serez en charge de la gestion de vos dossiers de manière autonome. Vous aurez pour missions principales : - Enregistrement des écritures comptables et des opérations courantes - Suivi des situations comptables et des clôtures - Réalisation des rapprochements bancaires - Préparation des états financiers - Réalisation des déclarations fiscales et sociales - Gestion des comptes clients et fournisseurs - Suivi des budgets, marges et de la trésorerie - Gestion de la paie et des déclarations sociales Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils comptables et de la gestion financière. - Expérience avec les logiciels ERP. - Compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches verticales). - Connaissance des normes comptables en vigueur. - Capacité à réaliser des déclarations fiscales et sociales. Qualités professionnelles : - Organisation et rigueur dans le travail. - Autonomie dans l'exécution des tâches. - Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes. - Sens de la communication.[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025. Contexte : Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité Service composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance. Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 32, Gers, Occitanie

NJ INTERIM recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) transport. Une expérience dans le domaine du transport est exigée. Missions du poste : Assistanat d'exploitation : - Gérer le stock de fournitures et préparer les commandes - Traiter les documents administratifs des clients, fournisseurs et sous-traitants - Assurer le suivi des litiges marchandises (saisie des avis de litige, rapprochement des courriers de mise en cause/factures, suivi position de la marchandise) Assistanat RH : - Analyser, traiter et payer les contraventions - Réaliser divers supports (courriers, notes de service, archivage ) - Mettre à jour des tableaux d'indicateur RH - Mettre à jour le tableau de suivi des congés et préparer les attestations de non-activité des conducteurs - Gérer l'administratif des entrées et sorties des collaborateurs - Tenir à jour la liste des salariés dans les logiciels (ajout, modification, sortie) Renseignement profil : - Diplômes / qualifications : De bac pro - Expérience: 1 an - Compétences clés: organisation, rigueur, discrétion, maîtrise pack Office, polyvalence Début de mission 08/09/2025

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de direction (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à effectuer : -Assistance à la direction -Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous. -Préparer les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations. -Filtrer les appels, courriers et e-mails, et y répondre si nécessaire. -Gestion administrative -Suivre les documents administratifs, contrats, notes de frais, tableaux de bord. -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents. -Participer à la rédaction de courriers, notes internes et documents officiels. -Coordination interne -Faire le lien entre la direction et les différents services (technique, RH, comptabilité, etc.). -Participer à la planification des projets ou réunions interservices. -Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés. -Relations externes -Accueillir les visiteurs, partenaires, clients ou prestataires. -Organiser les événements internes ou externes (séminaires, réunions de chantier, etc.). -Assurer la confidentialité des informations traitées. Horaire : variable[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI ou CDD selon profil Temps de travail : Temps plein Lieu : LE PUY EN VELAY Date de prise de poste : Dès que possible Descriptif du poste : Au sein de la Direction Patrimoine et Fonctions Supports, vous pilotez les activités de maintenance technique (tous corps d'état) dans un établissement hospitalier. Vous encadrez les équipes, planifiez les interventions, gérez les contrats de maintenance, les achats et assurez la conformité réglementaire des installations. Vos missions principales : Encadrer et organiser le travail des équipes techniques Élaborer et suivre les marchés publics de maintenance Planifier et contrôler les interventions (préventives et curatives) Garantir la sécurité et la conformité des installations techniques Gérer les budgets et les achats liés à l'activité maintenance Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, GMAO) Profil recherché : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine technique (électricité, CVC, maintenance industrielle...) Expérience confirmée en maintenance multitechnique, idéalement en environnement hospitalier ou ERP Maîtrise des marchés publics et des normes techniques Bonnes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

- Effectuer des déplacements de la France en Afrique pour des missions de 6 à 9 mois Nos ambitions sont claires : nous visons une expansion significative sur le marché du Tchad, Sénégal et le Tchad. L'objectif est d'y établir une présence solide et durable, en développant nos activités et en renforçant nos partenariats locaux. Pour cela le candidat retenu jouera un rôle clé sur le terrain. Il sera amené à se déplacer pour des périodes de 6 à 9 mois dans l'un de ses pays. Ces missions de longue durée sont essentielles pour : - Comprendre en profondeur les spécificités des marchés locaux - Nouer et consolidés des relations clés avec les acteurs locaux, qu'ils soient partenaires commerciaux, autorités ou clients. - Superviser directement le déploiement de nos projets et s'assurer de leur bonne exécution. Ces déplacements ne sont pas simples visites ponctuelles ; ils représentent un investissement humain majeur pour ancrer notre présence et assurer le succès de nos ambitions africaines. Comme le groupe a une dominance assez majeure dans le transport il y aura de prises de services a des heures variables de 3 heures et 4 heures du matin et de 22 heures à 23 heures pour le suivi[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN : - Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes. - Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres). - Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements. - Établit, analyse et suit le budget. - Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers. - Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire. - Participe à l'élaboration du budget - Assure la mise en œuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives - Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG) - Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés - Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture) - Assure des missions d'intendance ou de logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes : gestion des déplacements de l'équipe en respectant les priorités, analyse des messages du manager et diffusion selon leur degré d'urgence, mise à jour des tableaux de service et des budgets. Vous organiserez et planifierez des événements tels que des réunions et des séminaires. Vous veillerez à l'avancement des dossiers tout en facilitant la mission de votre responsable. Vous réaliserez également des tâches de gestion administrative, passerez des commandes de fournitures ou de prestations si nécessaire. Vous serez responsable de la synthèse de documents et de la mise en forme de l'information à l'aide d'outils bureautiques, tels que la rédaction de courriers, la création de tableaux et de présentations. Enfin, vous redirigez le relevé de décisions des réunions d'équipe et assurerez le suivi de leur réalisation. Profil recherché : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ressources supplémentaires